Automatisering laten maken in Katwijk

Een automatisering kost vanaf €1.450 eenmalig, exclusief btw, als vaste prijs na één gesprek over het proces. Daarin zit: analyse van het huidige proces, bouw van de flow of AI-assistent, koppelingen met je systemen (mail, agenda, boekhouding, CRM), testen met echte gevallen en overdracht met uitleg. Doorlopende bewaking en aanpassingen zijn optioneel beheer, maandelijks opzegbaar.

De bedrijvigheid in Katwijk is gespreid (zakelijke dienstverlening, handel en horeca, nijverheid en bouw); de meest gevraagde automatiseringen zijn daardoor generiek: aanvragen automatisch beantwoorden, afspraken inplannen, facturen en herinneringen versturen. We bouwen zo dat je het zelf kunt bijhouden; een IT-afdeling is niet nodig.

Je begint met een gesprek waarin je jouw terugkerende taken zoals offertes of planning concreet maakt; Rank Studio luistert en stelt direct een vaste prijs vast, zonder verrassingen achteraf. Vervolgens brengen ze in kaart welke systemen je gebruikt, bijvoorbeeld je mail of boekhoudpakket, en ontwerpen ze een automatisering die past bij de manier waarop jij werkt in Katwijk, waar zakelijke dienstverlening de grootste sector is. Daarna bouwen ze de koppeling en testen die met echte data, waarna je binnen 2 tot 4 weken de oplevering krijgt. Tot slot meten ze samen met jou de tijdwinst, ook als je klanten hebt in buurgemeenten zoals Leiden of Hillegom, zodat je ziet wat het je oplevert.